Analista Administrativo

GERTEC💙

São as diferenças entre cada pessoa que passa pela Gertec que nos torna ainda melhores. Temos muito orgulho de ser uma empresa 100% nacional e referência em soluções tecnológicas que melhoram a experiência de consumo. Atuando sempre com excelência, prestatividade e proximidade com os nossos clientes, colaboradores e toda a sociedade.

Se você é uma pessoa movida por resultados, que gosta de fazer a diferença, adoraremos ter você aqui conosco impulsionando negócios.

🎯 Como será o seu dia a dia

• Realizar o registro e organização de contratos comerciais firmados com clientes, garantindo a correta formalização das condições negociadas (valores, prazos, planos, equipamentos e regras de reajuste).
• Efetuar e manter atualizados os cadastros de clientes, contratos, produtos, serviços e equipamentos nos sistemas internos da empresa.
• Conferir informações contratuais e operacionais antes do início do faturamento, garantindo que os dados estejam completos e consistentes para a geração de receitas recorrentes.
• Executar o controle e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, incluindo ativações, alterações, renovações, suspensões e encerramentos.
• Monitorar os eventos que impactam a receita recorrente, como upgrades, downgrades, aditivos contratuais, substituição de equipamentos ou mudanças de plano.
• Apoiar a apuração mensal dos valores devidos pelos clientes, verificando bases de cálculo, período de cobrança, prorrateios e eventuais ajustes.
• Realizar a conferência de relatórios de faturamento recorrente, garantindo aderência entre contratos, serviços prestados e valores faturados.
• Controlar e acompanhar ativos locados aos clientes, incluindo registros de entrega, substituição, manutenção e devolução de equipamentos.
• Elaborar e manter planilhas e relatórios de controle administrativo e financeiro, auxiliando na visibilidade das operações e na tomada de decisão.
• Identificar inconsistências em contratos, cadastros ou cobranças e atuar na correção junto às áreas responsáveis.
• Apoiar as áreas comercial, financeira e operacional no controle das informações contratuais e operacionais relacionadas às receitas da empresa.
• Manter organização documental e rastreabilidade das informações, garantindo fácil acesso aos registros e histórico das operações.
• Participar da melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência, controle e confiabilidade das informações.
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores relacionados à receita recorrente, contratos ativos, churn, ativos locados e faturamento.

🔎 O que você precisa ter:

• Formação superior completa em: Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e controle de contratos comerciais, preferencialmente em empresas com modelo de receita recorrente.
• Conhecimento de processos administrativos relacionados a SaaS, assinaturas ou locação de equipamentos.
• Experiência com cadastros em sistemas ERP ou plataformas de gestão, incluindo cadastro de clientes, contratos, produtos e serviços.
• Vivência com processos de faturamento recorrente, incluindo conferência de valores, prorrateios, reajustes e ajustes contratuais.
• Domínio de Excel intermediário ou avançado.

🌟 Será um diferencial

• Conhecimento em controle de ativos ou equipamentos locados, incluindo registros de entrega, manutenção e devolução.
• Familiaridade com relatórios gerenciais e controles administrativos, com capacidade de análise e validação de dados.

😍 Nossos Benefícios

🚀 Oportunidade de trabalhar em uma empresa em constante expansão

🎉 Ações em datas comemorativas

🍽️ Vale-refeição

🛒 Vale-alimentação

💙 Seguro de vida

🚌 Vale Transporte ou estacionamento

🐾 Convênio PET

🩺 Assistência médica

🦷 Assistência odontológica

💊 Convênio farmácia

💰 Participação nos Lucros e Resultados

🎓 Parcerias com faculdade e escola de idiomas

🛋️ Espaço de descompressão

🤸 Ginástica Laboral

🧠 PDE&I - Programa de Desenvolvimento Educacional e Idiomas

👕 Dress code flexível

🏋️ Programa Wellhub (Gympass)

A Gertec não discrimina por motivos de raça, religião, cor, sexo, idade, deficiência não incapacitante para a função, nacionalidade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou por nenhum outro motivo proibido pela legislação local. Essa oportunidade é extensiva a todas as pessoas com deficiência. Solicitamos que seja descrito no currículo o tipo de deficiência, bem como se requer algum recurso especial para desenvolver seu trabalho. 

Na Gertec, somos apaixonados por criar soluções que transformam a forma como milhões de brasileiros pagam, consomem e como se relacionam com a tecnologia.

Estamos em todos os lugares, das soluções de varejo, até as inovações que ainda vão moldar o mercado. Com um portfólio em três pilares de negócios, sendo Plataformas Digitais, Automação Comercial e Meios de Pagamento, você terá a oportunidade de trabalhar em projetos de ponta, em uma empresa 100% brasileira que respira tecnologia e inovação.

Somos pioneiros e continuamos acelerando! Já são mais de 8.5 milhões de produtos produzidos em nossas fábricas estrategicamente localizadas em Ilhéus (BA) e Manaus (AM), além da nossa unidade de serviços em Diadema (SP), e nosso escritório central em São Paulo (SP). 

Nosso propósito é impulsionar o crescimento dos nossos clientes e ser a melhor parceria do mercado. Mais do que números, somos movidos por pessoas. É o nosso time que faz a inovação acontecer, com criatividade, colaboração e energia para enfrentar os desafios de uma era tecnológica em constante evolução.

A sua jornada para o futuro começa aqui.